Numérique responsable : diagnostic et plan d’action pour réduire vos impacts
Une entreprise a réduit ses volumes stockés, supprimé plusieurs outils redondants et amélioré sa gestion de données après un diagnostic numérique responsable et une formation courte.
Pourquoi engager une démarche de numérique responsable ?
Optimiser les usages informatiques et numériques, ce n’est pas ajouter de nouveaux outils, mais mieux comprendre et maîtriser ceux que l’on utilise déjà.
J’accompagne les organisations dans une démarche pragmatique et responsable pour rendre leurs usages numériques plus efficaces, plus sobres et réellement utiles au quotidien.
L’optimisation des usages informatiques et numériques est aujourd’hui un enjeu central pour les organisations. La multiplication des outils, la surcharge informationnelle et l’impact environnemental du numérique rendent nécessaire une remise à plat des pratiques.
Cette démarche vise à améliorer l’efficacité des équipes, à simplifier les usages, à réduire les impacts inutiles et à garantir des outils accessibles, cohérents et adaptés aux besoins réels des métiers.
Chiffres clés
- 78% de l’impact GES du numérique vient de la fabrication des équipements, contre seulement 21% pour la phase d’usage, ce qui montre l’importance d’allonger la durée de vie des PC, smartphones et autres terminaux en entreprise. (source)
- Un email sans pièce jointe émet en moyenne 4 gCO₂e, et un email avec une grosse pièce jointe jusqu’à 50 gCO₂e ; à l’échelle d’un salarié qui échange plusieurs dizaines de mails par jour, cela peut représenter jusqu’à 0,6 tonne de CO₂ par an uniquement liée aux emails. (source)
- Relocaliser les petits serveurs internes vers des data centers plus efficaces peut réduire jusqu’à 25% de leur consommation d’énergie (source)
- Une minute de visioconférence émet environ 1 g de CO₂ par participant (source)
Obligations légales
- Loi REEN : réduire l’empreinte numérique.
- RGESN 2024 : concevoir des services sobres.
- RGAA : accessibilité pour toutes et tous.
- RGPD : minimisation et maîtrise des données.
- IA Act : transparence et responsabilité des usages d’IA.
Aides disponibles
- financements OPCO
- aides régionales / ADEME
- dispositifs locaux pour collectivités
- budgets internes transition écologique
Points abordés
1. Comprendre vos impacts
- analyse des usages internes
- repérage des impacts environnementaux
- équipements, stockage, outils
- dépendances invisibles
2. Réduire le superflu
- clarification des outils utiles
- réduction du stockage et des doublons
- simplification des workflows
3. Gestes numériques responsables
- messagerie, visio, partage de fichiers
- paramétrages essentiels
- allongement de la durée de vie des postes
4. Trajectoire NR
- feuille de route sobre
- actions graduées
- intégration dans la stratégie RSE
- suivi dans le temps
5. Former les équipes
- ateliers pratiques
- montée en compétence
- culture NR pour toutes et tous