Des outils simples, des usages clairs et des pratiques allégées. Un numérique qui sert vraiment vos besoins, sans vous alourdir.

Chiffres clés

• 30 à 50 % des outils numériques sont sous-utilisés ou mal exploités.
• 20 % du temps de travail perdu chaque semaine à cause de frictions numériques.
• La majorité des impacts environnementaux provient des usages internes.
• Jusqu’à 40 % de réduction de charge numérique après optimisation.

Obligations légales

• Loi REEN : réduction de l’empreinte numérique.
• RGESN : sobriété des services numériques.
• RGPD : minimisation et maîtrise des données.
• Accessibilité RGAA : interfaces lisibles et utilisables.
• IA Act : usages d’IA responsables et transparents.

Points abordés

1. Cartographier vos usages réels

• outils utilisés et besoins métiers
• doublons, irritants, pertes de temps
• pratiques informelles

2. Identifier le superflu

• fonctionnalités inutiles
• outils redondants
• processus trop lourds

3. Simplifier et alléger

• optimisation des outils collaboratifs
• réduction du stockage et des doublons
• allègement des workflows internes

4. Préconisations concrètes

• paramétrages essentiels
• gestes numériques responsables
• alternatives plus légères

5. Monter en compétence

• optimisation numérique
• clarification des rôles
• pratiques collaboratives maîtrisées

Cas d’usage réel

Une entreprise de 25 salarié·es utilisait huit outils différents pour collaborer. Après cartographie et simplification, les outils ont été réduits à trois, le stockage allégé de 35 % et la charge numérique quotidienne diminuée.

Aides disponibles

• financements OPCO
• aides locales sobriété numérique
• dispositifs régionaux transition
• budgets internes RSE ou innovation