Optimiser vos usages numériques : simplifier les outils, gagner du temps, réduire l’impact
Une entreprise de 25 salarié·es utilisait huit outils différents pour collaborer. Après cartographie et simplification, les outils ont été réduits à trois, le stockage allégé de 35 % et la charge numérique quotidienne diminuée.
Pourquoi optimiser vos usages numériques ?
Optimiser les usages informatiques et numériques, c’est avant tout interroger nos pratiques : quels outils utilisons-nous, pour quels besoins, et avec quels impacts ?
J’accompagne les organisations dans une démarche pragmatique et responsable pour rendre leurs usages numériques plus efficaces, plus sobres et réellement utiles au quotidien.
L’optimisation des usages informatiques et numériques est aujourd’hui un enjeu majeur pour les organisations. Entre multiplication des outils, surcharge informationnelle et impact environnemental croissant, il devient essentiel de reprendre la main sur ses pratiques numériques.
Cette démarche vise à améliorer l’efficacité des équipes, réduire les impacts inutiles et garantir des usages accessibles, cohérents et alignés avec les besoins réels.
Chiffres clés
- 30 à 50% des outils numériques sont sous-utilisés ou mal exploités. (source)
- 20 % du temps de travail perdu chaque semaine. (source)
- La majorité des impacts environnementaux provient des usages internes. (source)
- Jusqu’à 40 % de réduction de charge numérique après optimisation. (source)
Obligations légales
- Loi REEN : réduction de l’empreinte numérique.
- RGESN : sobriété des services numériques.
- RGPD : minimisation et maîtrise des données.
- Accessibilité RGAA : interfaces lisibles et utilisables.
- IA Act : usages d’IA responsables et transparents.
Aides disponibles
- financements OPCO
- aides locales sobriété numérique
- dispositifs régionaux transition
- budgets internes RSE ou innovation
Points abordés
1. Cartographier vos usages réels
- outils utilisés et besoins métiers
- doublons, irritants, pertes de temps
- pratiques informelles
2. Identifier le superflu
- fonctionnalités inutiles
- outils redondants
- processus trop lourds
3. Simplifier et alléger
- optimisation des outils collaboratifs
- réduction du stockage et des doublons
- allègement des workflows internes
4. Préconisations concrètes
- paramétrages essentiels
- gestes numériques responsables
- alternatives plus légères
5. Monter en compétence
- optimisation numérique
- clarification des rôles
- pratiques collaboratives maîtrisées